Privacyverklaring

Stage in Azië, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen in België op naam van Timothy Kong met ondernemingsnummer 0771.498.309, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
http://stageinazie.nl/
Bavikhoofsestraat 37
8531 Bavikhove, West-Vlaanderen, België
+31613012561

Sophia van Huijgevoort is de contactpersoon van Stage in Azië omtrent gegevensbescherming. Zij is te bereiken via sophia@stageinazie.nl.

Persoonsgegevens
Als je je aanmeldt bij Stage in Azië via een van onze contactformulieren op de website, vul je onderstaande gegevens in:

• Naam + Achternaam
• School + Studie
• Gewenste startmaand van je stage
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)

Deze gegevens hebben we nodig om contact met je op te nemen en om passende stagevoorstellen aan je voor te kunnen leggen. Onze website is beveiligd met een SSL-certificaat, dat betekent dat je gegevens veilig verzonden worden en niet door anderen gezien kunnen worden.

Je gegevens worden na afronding van jouw stage-aanmelding niet meer gebruikt m.u.v. administratieve doeleinden die nodig zijn voor onze bedrijfsvoering. Je gegevens zijn niet toegankelijk voor derden, tenzij dit nodig is voor de bedrijfsvoering. De volgende partijen hebben inzage in jouw gegevens:  

• Boekhoudkantoor Doolaeghe verzorgt onze omzetbelasting en inkomstenbelasting. Zij heben daarom toegang tot de facturen die door ons zijn opgesteld, daarop staan jouw naam, adresgegevens en de dienst de je bij ons hebt afgenomen (stagebemiddeling). De gegevens worden beveiligd verzonden en opgeslagen en Doolaeghe gebruikt deze gegevens niet voor andere doeleinden.
• Gmail: wij maken gebruik van Gmail voor het ontvangen en beantwoorden van e-mails. De mails die we naar elkaar sturen, worden een jaar na afronding van jouw stage verwijderd.  

Motivatiebrief en CV
Wanneer je het sollicitatieproces bij ons wil starten, stuur je ons ook je motivatiebrief en CV waarin persoonlijke gegevens staan. Je CV delen we alleen met een aantal bedrijven in Maleisië, waarop zij beslissen of ze een gesprek met je willen inplannen. Wij adviseren om geen onnodige gegevens te vermelden op je CV zoals nationaliteit, adresgegevens en contactgegevens. Deze gegevens zijn voor het bedrijf niet nodig om een beslissing te nemen. Alleen als zij interesse hebben om met jou in gesprek te gaan, delen wij jouw contactgegevens met hen (e-mailadres en/of telefoonnummer).

Bewaarplicht
De facturen die je van ons ontvangt voor het afnemen van onze bemiddelingsdienst worden i.v.m. fiscale bewaarplicht 7 jaar bewaard. Hierop staan jouw naam en adresgegevens.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Stage in Azië gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Stage in Azië gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.

Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Stage in Azië en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@stageinazie.nl.